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Secrétaire médical.e

Entrée en fonction :
1 mai 2026

Taux d’activité :
100%

Lieu :
Genève, quartier Rive – Eaux-Vives

Ovi Clinic Offre Emploi Modele
Rejoindre OVI Clinic

Exercer son métier avec exigence. 
Travailler dans un lieu qui a du sens.

OVI Clinic est une clinique médicale pluridisciplinaire située au cœur de Genève, dans le quartier Rive-Eaux-Vives. Nous allions médecine conventionnelle et médecine intégrative afin d’offrir une prise en charge globale, personnalisée et d’excellence.

Notre mission est de prévenir, soigner et optimiser la santé de nos patients à travers des parcours de soins rigoureux et fondés sur l’excellence thérapeutique ainsi que la précision diagnostique.

Attachés à l’excellence médicale comme à l’expérience patient, nous évoluons dans un environnement professionnel humain et bienveillant. Nous accordons une attention particulière à la qualité de l’accueil, à la clarté de la communication et à une organisation maîtrisée.

Un rôle essentiel dans l’expérience patient

En tant que secrétaire médical(e), vous êtes l’un des premiers visages de la clinique et un maillon essentiel de la qualité de prise en charge.

Vous assurez le lien quotidien entre patients, médecins et équipe soignante, en garantissant un accueil fluide, une organisation fiable et une communication rigoureuse.

Votre rôle contribue directement à la qualité d’expérience offerte aux patients et au bon fonctionnement global de la clinique.

Vos missions principales

  • Accueillir les patients, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme, attention et discrétion
  • Gérer et coordonner les agendas de plusieurs médecins : prise de rendez-vous, organisation, adaptation des plannings
  • Assurer le traitement et le suivi des communications (emails, demandes patients, échanges avec partenaires médicaux)
  • Veiller à la bonne circulation des documents médicaux et administratifs : réception, transmission, classement, archivage
  • Assurer la gestion administrative courante : mise à jour des dossiers patients, préparation de documents, suivi des informations nécessaires au parcours de soin

Votre profil

  • Formation de secrétaire médical(e) ou formation équivalente en administration
  • Expérience préalable en cabinet médical, clinique ou centre de soins (un atout)
  • Bonne maîtrise de la gestion d’agendas médicaux et du traitement de documents médicaux
  • Connaissance du fonctionnement du système de santé suisse
  • Sens marqué de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service
  • Aisance dans la communication, à l’oral comme à l’écrit

Nous recherchons avant tout une personne fiable, engagée, et attentive à la qualité du lien humain dans un environnement médical exigeant.

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